Conectando el dominio de correo de HubSpot a tu hosting

 

Conectar tu dominio de correo de HubSpot a tu hosting te permite enviar correos electrónicos con la dirección de correo electrónico de tu empresa en lugar de la de HubSpot. Esto aumenta la credibilidad y profesionalismo de tus comunicaciones por correo electrónico, y también puede ayudar a mejorar la entregabilidad.

¿Qué se necesita para empezar?

• Una cuenta de HubSpot con la función de Correo electrónico profesional activada.
• Un dominio registrado con un proveedor de hosting.
• Acceso al panel de control de tu proveedor de hosting.

Pasos para la conexión:

1. Verifica la propiedad de tu dominio en HubSpot:

• En HubSpot, navega a Marketing > Correo electrónico > Configuración.
• En la pestaña Correo electrónico, haz clic en Conectar un dominio.
• Sigue las instrucciones para verificar que eres el propietario del dominio que deseas conectar.

1. Crea los registros DNS necesarios:

• HubSpot te proporcionará los registros MX, DKIM y SPF que debes agregar a tu zona DNS.
• Accede al panel de control de tu proveedor de hosting y busca la sección de registros DNS.
• Crea nuevos registros para cada tipo de registro (MX, DKIM, SPF) y configura los valores según las instrucciones de HubSpot.

1. Espera la propagación de los registros DNS:

• La propagación de los cambios en los registros DNS puede tardar hasta 72 horas.
• Puedes usar una herramienta de verificación de DNS para confirmar que los registros se han actualizado correctamente.

1. Verifica la conexión en HubSpot:

• En HubSpot, navega a Marketing > Correo electrónico > Configuración.
• En la pestaña Correo electrónico, haz clic en Verificar la conexión.
• HubSpot verificará que tu dominio esté correctamente conectado y te notificará cuando la conexión esté completa.
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Beneficios de conectar tu dominio de correo de HubSpot a tu hosting:

En la era digital actual, el correo electrónico sigue siendo una herramienta fundamental para la comunicación empresarial. Sin embargo, con el aumento de las amenazas cibernéticas como el phishing y el spam, proteger la identidad de tu empresa en el mundo online es más crucial que nunca.

Aquí es donde entra en juego la autenticación de correo electrónico mediante DNS, un conjunto de protocolos que trabajan en conjunto para verificar la legitimidad de los correos electrónicos enviados desde tu dominio. Implementar estos protocolos en el hosting donde reside tu dominio te brinda diversos beneficios:

1. Protección contra el phishing y el spam:

• DKIM (DomainKeys Identified Mail) agrega una firma digital criptográfica a tus correos electrónicos, asegurando que no sean modificados durante el tránsito.
• SPF (Sender Policy Framework) indica a los servidores de correo electrónico qué servidores están autorizados para enviar correos electrónicos desde tu dominio.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) establece una política que define cómo deben tratarse los correos electrónicos que no pasan las verificaciones SPF y DKIM.

Al combinar estos protocolos, se crea una barrera sólida contra los falsificadores que intentan enviar correos electrónicos fraudulentos haciéndose pasar por tu empresa. Esto protege la reputación de tu marca y evita que tus clientes reciban correos electrónicos no deseados o maliciosos.

2. Mejora la entregabilidad del correo electrónico:

Los servidores de correo electrónico tienen más probabilidades de entregar correos electrónicos legítimos de dominios que han implementado la autenticación de correo electrónico mediante DNS. Esto significa que tus correos electrónicos llegarán a las bandejas de entrada de tus clientes con mayor frecuencia, en lugar de terminar en la carpeta de spam o ser rechazados por completo.

3. Cumplimiento de las normas de la industria:

Muchas industrias, como la financiera y la de la salud, tienen requisitos estrictos de seguridad para el correo electrónico. La implementación de la autenticación de correo electrónico mediante DNS es a menudo un requisito previo para cumplir con estas regulaciones.

4. Mayor visibilidad y control:

DMARC proporciona informes detallados sobre el estado de autenticación de tus correos electrónicos. Esto te permite identificar y solucionar problemas de configuración, así como realizar un seguimiento del impacto de la autenticación en la entregabilidad de tu correo electrónico.

¿Por qué hacerlo en el hosting?

La configuración de la autenticación de correo electrónico mediante DNS se realiza en el panel de control de tu proveedor de hosting. Esto se debe a que los registros DNS necesarios para implementar estos protocolos deben almacenarse en los servidores de nombres de dominio (DNS) de tu proveedor de hosting.

En resumen, conectar tu dominio de correo electrónico mediante DNS y configurar DKIM, SPF y DMARC es una inversión esencial para proteger tu empresa contra las amenazas cibernéticas, mejorar la entregabilidad del correo electrónico, cumplir con las normas de la industria y obtener mayor visibilidad sobre tus comunicaciones por correo electrónico.

Recuerda:

• El proceso de configuración puede variar ligeramente según tu proveedor de hosting. Consulta la documentación o ponte en contacto con el soporte técnico de tu proveedor para obtener instrucciones específicas.
• Asegúrate de comprender completamente cómo funcionan estos protocolos antes de implementarlos.
• Implementa la autenticación de correo electrónico gradualmente y monitoriza el impacto en la entregabilidad de tu correo electrónico.